Élections municipales 2025

Le greffier-trésorier qui remplit également la charge de directeur général est d’office président d’élections. Il peut, avec l’autorisation de la Commission municipale du Québec, nommer une autre personne pour agir à titre de président d’élection.

En vue des élections municipales du 2 novembre 2025, madame Joanie Ouellet, greffière adjointe de la Municipalité, a obtenu l’autorisation d’agir à titre de présidente d’élection, et ce, pour une durée de quatre ans.

La présidente d’élection veille à mettre en œuvre avec neutralité et impartialité toutes les opérations nécessaires à l’organisation et au déroulement des élections municipales sur le territoire de la Municipalité de Sainte-Martine. Les autres membres du personnel électoral agissent sous son autorité et sous sa supervision.

Elle doit notamment:

• Préparer l’élection ;
• Nommer, former et superviser le personnel électoral ;
• Informer les électeurs des principales étapes du processus électoral ;
• Recevoir les déclarations de candidature ;
• Dresser la liste électorale municipale ;
• Établir la commission de révision de la liste électorale ;
• Organiser et diriger les opérations lors du vote par anticipation et lors du vote le jour du scrutin;

Du 19 septembre au 3 octobre 2025, 16 h 30	Période pour remettre une déclaration de candidature à la présidente d’élection.
28 septembre 2025	Date limite de réception, au bureau de la présidente d’élection, des demandes d’inscription et les procurations des électeurs non domiciliés avant le dépôt de la liste électorale. Les demandes reçues après cette date seront transmises à la Commission de révision.
16 octobre 2025, 17 h à 20 h 17 octobre 2025, 10 h à 13 h	Jours où siège la Commission de révision.
26 octobre 2025, 12 h à 20 h	Vote par anticipation.
28 octobre 2025	Vote itinérant, le cas échéant.
2 novembre 2025, 10 h à 20 h	Jour du scrutin.

Pour poser votre candidature à un poste de membre du conseil municipal, vous devez déposer une déclaration de candidature entre le 19 septembre et le 3 octobre 2025 à 16 h 30.

Avant de soumettre votre candidature, assurez-vous de répondre aux conditions d’éligibilité prévues par la loi. Vous trouverez ci-dessous les documents nécessaires pour vous accompagner dans les démarches à suivre.

Pour toute question supplémentaire, veuillez communiquer avec la présidente d’élection aux coordonnées suivantes :

Joanie Ouellet, greffière adjointe de la Municipalité
450 427-3050 poste 252
greffe@sainte-martine.ca

Pour pouvoir voter lors de l’élection municipale du 2 novembre 2025, vous devez être inscrit sur la liste électorale.

Conditions requises pour être inscrit sur la liste électorale

Pour avoir la qualité d’électeur et pouvoir être inscrite sur la liste électorale, toute personne physique doit :

• Avoir 18 ans ou plus le 2 novembre 2025 ;
• Être de citoyenneté canadienne ;
• Ne pas s’être fait retirer le droit de vote par un jugement établissant une tutelle (art. 288 C.c.Q.) ;
• Ne pas avoir été déclaré coupable d’une infraction constituant une manœuvre électorale frauduleuse au cours des cinq dernières années.

Vous devez également remplir l’une des deux conditions suivantes :

• Être domicilié sur le territoire de la Municipalité de Sainte-Martine et, depuis au moins 6 mois, au Québec ;
• Ne pas être domicilié sur le territoire de la Municipalité mais être, depuis le 18 septembre 2025 (45 jours de la date du scrutin) :
  • Propriétaire unique d’un immeuble ou copropriétaire* indivis d’un immeuble situé sur le territoire de la Municipalité de Sainte-Martine ;
  • Occupant ou cooccupant* d’un établissement d’entreprise situé sur le territoire de la Municipalité de Sainte-Martine.

La loi oblige le propriétaire unique d’un immeuble ou l’occupant unique d’un établissement d’entreprise à faire une demande écrite auprès de la présidente d’élection afin de demander son inscription à la liste électorale municipale, et ce, avant le 28 septembre 2025 (SMR 9.2).

Les copropriétaires indivis d’un immeuble ou les cooccupants d’un établissement d’entreprise n’ont pas tous le droit d’être inscrits sur la liste électorale. Un seul des copropriétaires indivis d’un immeuble ou des cooccupants d’un établissement d’entreprise a le droit d’être inscrit en étant désigné par procuration signée par la majorité des copropriétaires ou cooccupants. La procuration doit être transmise à la présidente d’élection au plus tard le 28 septembre 2025 (SMR 9.1-FIN).

Malgré le travail constant d’Élections Québec pour mettre à jour la liste électorale permanente, il est de la responsabilité de l’électeur de s’assurer qu’il y est inscrit.

Les personnes inscrites recevront par la poste à compter du 4 octobre 2025 un avis d’inscription. Cet avis d’inscription indique les noms des électeurs domiciliés à cette adresse qui sont inscrits sur la liste électorale. Assurez-vous de l’avoir reçu et vérifier que vos coordonnées sont exactes. 

À compter du 4 octobre 2025, les électeurs du ou des districts en élection, le cas échéant, recevront également la carte de rappel. Cette carte contient, quant à elle, toutes les informations nécessaires pour exercer son droit de vote : district électoral, adresse du bureau de vote et section de vote. Nous vous demandons d’apporter cette carte le jour du scrutin afin de faciliter le travail du personnel électoral.

Si vous n’avez pas reçu l’avis d’inscription c’est que vous n’êtes pas inscrit sur la liste électorale. Pour toute demande d’inscription ou de correction, vous devez vous présenter à la Commission de révision.

Qui peut faire une demande devant la Commission de révision :

• La personne elle-même ;
• Son conjoint ;
• Un parent ;
• Une personne qui habite avec vous peut faire ces demandes à votre place en apportant vos pièces d’identité comme indiqué ci-après.

Pour déposer une demande , vous devez indiquer l’adresse de votre domicile et présenter obligatoirement deux (2) pièces d’identité :

• La première doit indiquer votre nom et votre date de naissance (par exemple : certificat de naissance, carte d’assurance maladie ou passeport);
• La seconde doit comporter votre nom et votre adresse (par exemple : permis de conduire, carte étudiante, facture de téléphone ou d’électricité).

Pour faire votre demande, présentez-vous en personne à la Commission de révision qui siègera à l’endroit, aux dates et aux heures suivantes :

Bibliothèque de Sainte-Martine, 2e étage (164, rue Saint-Joseph)

• 16 octobre 2025, de 17 h à 20 h
• 17 octobre 2025, de 10 h à 13 h

Le vote se déroulera pour les districts électoraux où, aux termes de la période de production des déclarations de candidature, il y aura plus d’un candidat en lice (au poste de maire et à chacun des postes de conseiller).

Où et quand voter?

Vote par anticipation
26 octobre 2025, de 12 h à 20 h

Centre communautaire Saint-Jean-Baptiste et Desjardins (13, rue Ronaldo-Bélanger)

Vote le jour du scrutin
2 novembre 2025, de 10 h à 20 h

École Sainte-Martine (5, rue Ronaldo-Bélanger)

Important!
Pour voter, vous devez vous identifier en présentant l’un des documents suivants :

• votre carte d’assurance maladie ;
• votre permis de conduire ;
• votre passeport ;
• votre certificat de statut d’Indien ;
• votre carte d’identité des Forces canadiennes.

Pour obtenir de plus amples renseignements, communiquez avec le bureau de la présidente d’élection :

Joanie Ouellet, greffière adjointe de la Municipalité
Hôtel de ville
3, rue des Copains
Sainte-Martine (Québec) 
J0S 1V0
450 427-3050 poste 252

Courriel :
greffe@sainte-martine.ca

Recrutement du personnel électoral

La présidente d’élection est à la recherche de personnes désireuses de faire partie du personnel électoral.

Plusieurs postes sont à combler :

• Membres de la table de vérification de l’identité des électeurs
• Préposé à l’accueil
• Responsable de salle
• Scrutateur
• Secrétaire de bureau de vote
• Substitut

Vous devez être disponible à l’une des plages horaires suivantes, dépendamment du poste qui vous intéresse, ainsi que pour participer à une séance de formation obligatoire rémunérée qui aura lieu dans les 2 semaines précédant l’événement.

• Formation du personnel électoral – Date(s) à venir
• Vote par anticipation – 26 octobre 2025
• Jour du scrutin – 2 novembre 2025

Rémunération

Les personnes retenues recevront une rémunération conforme à la résolution adoptée par le conseil municipal sur la rémunération du personnel électoral.

Pour postuler

Remplir en ligne le Formulaire de recrutement du personnel électoral. Une version papier du formulaire est aussi disponible à la réception de l’hôtel de ville. Vous pouvez vous présenter en personne, le remplir à la main et l’acheminer au bureau de la présidente d’élection, par la poste ou par courriel